Emplear a un genealogista profesional-una guía práctica-Sociedad de Genealogistas

AGRA tiene una asociación con la Asociación Escocesa de Genealogistas e Investigadores en Archivos, que tiene un sitio web http://www.asgra.co.uk/ . Los Genealogistas Acreditados de Irlanda (anteriormente la Asociación de Genealogistas Profesionales de Irlanda) se pueden encontrar en http://accreditedgenealogists.ie/. Ambos operan de manera similar a AGRA. Otros países tienen organizaciones «profesionales» similares que ofrecen cierta seguridad al involucrar a sus miembros. A menudo se pueden encontrar haciendo una búsqueda en Internet o siguiendo enlaces de www.CyndisList.com.

Informar a un genealogista

Haber seleccionado a un profesional de la lista de AGRA o de otro lugar ¿cómo debe acercarse a él y qué debe esperar de él? Escriba un primer correo electrónico o carta preguntando si el investigador tomará su caso y exponiendo los detalles relevantes del problema. Debe establecer la información con claridad, distinguiendo entre lo que es bastante seguro y probado, lo que es cierto solo sobre la base de que el tío Jorge lo dijo, y lo que es teoría. Envíe tanta información como pueda, pero solo información relevante; no hay necesidad de incluir un árbol que muestre las conexiones hasta el día de hoy o datos interesantes sobre los nietos. El mejor plan es analizar el problema por ti mismo claramente en papel y enviar al investigador una fotocopia de tu análisis; si no acepta el caso o no quieres emplearlo, será fácil enviar otra copia a otro investigador. Pregúntele al investigador si cree que puede ayudar, cuáles son sus condiciones y cuánto tiempo pasará antes de que pueda hacer el trabajo. No envíe fondos en esta etapa, pero si espera una respuesta por correo, incluya siempre el franqueo en sellos ingleses, Cupones de respuesta Internacionales o efectivo.

Informar a un buscador de registros

Si solo desea emplear a un investigador para que actúe según sus instrucciones explícitas, no es necesario establecer el problema. Simplemente indique los registros que desea buscar con fechas y paradero, y haga al investigador las mismas preguntas que las anteriores. Guarde siempre una copia de su carta o correo electrónico. Nunca envíe documentos originales en una primera carta ni es necesario enviar una suma sustancial de dinero no solicitada. No adjunte cheques pequeños en moneda extranjera, ya que los bancos británicos no siempre los negociarán. Incluso si él o ella está demasiado ocupado o no está interesado en su caso, el investigador debe acusar recibo de su carta, por lo que, si no la escucha en unas pocas semanas, debe escribir de nuevo en caso de que su primera carta se extravió. Recuerde, si el investigador no respondió el error puede ser suyo, sin dirección de devolución, sin franqueo de devolución, cuenta confusa de su problema. Muchos clientes quieren comenzar el trabajo demasiado pronto, por ejemplo, con un bisabuelo nebuloso. Otros que trabajan desde el extranjero comienzan a investigar en Inglaterra mucho antes de haber agotado las fuentes en el país de inmigración. Otros generalizan treinta años a una generación y asignan fechas de nacimiento no probadas a antepasados lejanos que «pueden haber venido de Warwickshire o Suffolk». Un genealogista profesional es como un detective: trabaja de lo conocido a lo desconocido.

Negociar una tarifa

La mayoría de los investigadores al responder una primera carta o correo electrónico darán una idea de sus cargos. Esto normalmente incluirá una declaración de su tarifa por hora habitual. Los clientes que no tienen conocimiento de genealogía a menudo piden una estimación para un árbol genealógico completo o insisten en que «no pagarán más que tanto por antepasado». De hecho, a menudo no es posible estimar de antemano cuán difícil o cuán lento será un caso. Muchos investigadores invitan al cliente a especificar una suma inicial que está dispuesto a gastar, tal vez equivalente a uno o dos días de trabajo. Es posible que los genealogistas pidan algo de dinero pagado por adelantado para ser utilizado para el costo de la compra de certificados o para analizar el problema. El investigador que ha expuesto que el tiempo y el dinero pone en un informe de los éxitos o problemas, con sugerencias para el trabajo posterior. Puede ser que el trabajo de una mañana lleve a una familia 300 años atrás en el mismo pequeño pueblo o que meses de trabajo no demuestren dónde nació » su » John Smith alrededor de 1860. Al dejar el dinero un poco a la vez, el cliente puede salvaguardar su bolsillo y convertir la investigación de esta rama en otra, renunciar al lado de papá cuando se vuelve difícil o volver a intentar el lado de la abuela cuando las decepciones anteriores se han desvanecido y la esperanza resurge de nuevo. La tarifa por hora indicada normalmente incluirá no solo el tiempo dedicado a mirar documentos, sino también el tiempo dedicado a la correspondencia, las llamadas telefónicas y el asesoramiento general. Usted debe esperar pagar todo el tiempo que un investigador pasa en su nombre, de modo que, si usted requiere que visite una iglesia en particular porque el titular se aferra a los registros, debe esperar pagar no solo su tiempo de viaje y los propios cargos del Vicario, sino todo el negocio dos veces si el Vicario no se presenta o no puede presentar los registros correctos. Algunos clientes se inclinan, erróneamente, a imaginar que cuando no se encuentra nada no hay nada que pagar. Por otro lado, debe esperar que el investigador siga sus instrucciones (a menos que le dé una mano libre), que no exceda las limitaciones financieras o de otro tipo que establezca, y que informe a tiempo, estableciendo claramente la evidencia y las conclusiones que se extraerán de ella. Dado que los genealogistas profesionales generalmente no pueden permitirse el lujo de hacer cumplir los pagos de deudas (especialmente en el extranjero), casi todos insisten en el dinero por adelantado, excepto de clientes establecidos. La mayoría de los genealogistas deberían al menos ser capaces de aceptar pagos con tarjeta a través de Paypal o mediante cheque Esterlina.

Formularios de informe

Cuando se trata de documentos originales, la mayoría de las oficinas de registro requieren que las notas se tomen a lápiz y muchos investigadores, tanto profesionales como aficionados, utilizan sistemas de abreviaturas para ahorrar tiempo. El profesional, por supuesto, mecanografiará una copia íntegra de sus extractos y cobrará el tiempo necesario: si no desea esto, puede pedirle que le envíe sus notas aproximadas, pero no debe quejarse de que eran «poco profesionales y poco profesionales». El informe puede incluir un pedigrí que muestre las relaciones de las personas afectadas. El informe del investigador debe incluir detalles de todo lo que se buscó, incluidas las fuentes en las que no se encontró nada útil. estas listas de’ devoluciones nulas ‘ son a menudo las más desalentadoras en la investigación genealógica, pero recuerde que no es más rápido buscar 20 años de bautismos y no encontrar una entrada que encontrar una serie. Las citas dentro del informe deben permitir a cualquiera encontrar y recrear la genealogía a partir de las fuentes utilizadas y permitir al lector seguir el razonamiento que conduce a cualquier conclusión.

Conclusión

Emplear a un genealogista profesional puede ser tan fácil y útil como emplear a un fontanero o a un contador. Debe abordarse de la misma manera; los escollos y los problemas son del mismo tipo. Elija cuidadosamente a su profesional y, a continuación, déle las instrucciones adecuadas para sus circunstancias genealógicas y financieras.

Basado en un artículo de Michael J. Gandy FSG en the Genealogists ‘ Magazine, septiembre de 1981.

Esta página ha sido revisada por última vez por Else Churchill

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